Zapytanie przechodzi przez brief, szkic AI, decyzję i domknięcie.
Ruch na stronie ma pokazać dokładnie to, co wdrażamy w firmie: przepływ, statusy i automatyczne pilnowanie kolejnego kroku.
1Zapytaniemail, telefon albo wiadomość trafia do jednej sprawy
2Briefsystem pyta o brakujące dane do oferty
3Szkic AIzakres, cena i odpowiedź są gotowe do sprawdzenia
4Domknięcieprzypomnienie nie zależy od pamięci właściciela
Nowe zapytaniebrakuje terminu i zakresu
Oferta v1gotowa do decyzji człowieka
Jutro 9:00automatyczne domknięcie
Jak to jest poukładane
Oferta ma trzy warstwy: wejście, decyzję i pilnowanie następnego kroku.
To ten sam systemowy układ co na stronie głównej, tylko pokazany na sprzedaży: zapytanie nie ginie, oferta ma status, a domknięcie nie siedzi w pamięci właściciela.
01wejście
Zapytanie i brief
Mail, telefon albo formularz trafia do jednej sprawy z brakującymi pytaniami do klienta.
zapytaniebriefbraki
Wynik: wiadomo, czego brakuje do oferty.
02decyzja
Szkic i akceptacja
AI przygotowuje szkic odpowiedzi lub zakresu, ale cenę, warunki i wysyłkę zatwierdza człowiek.
szkic AIcenaTAK człowieka
Wynik: szybciej bez utraty kontroli nad ofertą.
03domknięcie
Automatyczny następny krok
System pilnuje statusu oferty, terminu przypomnienia i krótkiego raportu dla właściciela.
statusprzypomnienieraport
Wynik: żadna oferta nie znika po wysyłce.
Problem
Objawy procesu gotowego do usprawnienia.
- Klient pyta, a odpowiedź wychodzi po 2-3 dniach.
- Każda oferta jest pisana od zera.
- Nikt nie wie, które zapytania czekają na domknięcie.
- Właściciel ma listę zapytań i ofert w głowie, a nie w jednym miejscu.
Jak to wygląda w praktyce
Prosty obieg oferty.
1. Zapytanie
Mail, telefon albo formularz trafia do jednej karty sprawy.
2. Szkic
AI pomaga przygotować odpowiedź i ofertę na bazie ustalonych informacji.
3. Decyzja
Człowiek zatwierdza wysyłkę, a przypomnienie o domknięciu nie ginie.
Oferty B2B
Największy zysk jest zwykle między zapytaniem a wysłaną ofertą.
Nie chodzi o to, żeby AI samo sprzedawało. Chodzi o to, żeby szybciej zebrać brakujące informacje, przygotować szkic i nie zgubić następnego kroku.
Brief bez gonienia klienta
Lista braków, pytania doprecyzowujące i prosty status: czego jeszcze potrzebujemy do oferty.
Szkic oferty do decyzji
AI przygotowuje strukturę odpowiedzi, zakres i argumenty. Cenę, warunki i wysyłkę zatwierdza człowiek.
Domknięcie w terminie
Po wysłaniu oferty system pilnuje przypomnienia, statusu i krótkiej informacji dla właściciela.
Kiedy AI ma sens
Gdy firma ma powtarzalne typy zapytań, podobne oferty, jasne kryteria wyceny i przykłady dobrych odpowiedzi.
Kiedy nie ma sensu
Gdy każda oferta jest całkiem inna albo brakuje informacji, od których zależy wycena.
Co wdrażamy
Pytania do briefu, szkic odpowiedzi, szkic oferty, listę spraw i przypomnienia.
Zakres
Jak wygląda praca.
Audyt procesu
Analiza obecnej ścieżki: skąd przychodzą zapytania, kto odpowiada i gdzie giną sprawy.
Pilot
Jeden typ zapytania, pytania do briefu, szkic odpowiedzi i domknięcie na realnych przykładach.
Wdrożenie
Obieg od zapytania do oferty, decyzji, przypomnienia i krótkiego raportu właściciela.
FAQ
Pytania o sprzedaż i oferty.
Czy AI może pisać oferty za firmę?
Może przygotować szkic, ale wysyłkę i decyzję zostawiamy człowiekowi.
Co automatyzować najpierw?
Brief, szkic odpowiedzi, status oferty i domknięcie po ustalonym czasie.
Czy potrzebny jest CRM (program do prowadzenia klientów)?
Nie zawsze. Na start wystarczy prosta tablica statusów, jeśli proces jest mały.
Chcesz przyspieszyć oferty i domknięcia?
Zrób szybką diagnozę albo wyślij opis ostatnich 5 zapytań.