ekartel for small businesses

A website that takes in requests. Ads counted on real people. Operations where nothing gets lost.

Three things that must work together in a small company: a website with one clear place for a client's request, ads measured on real people, and an AI-assisted workflow where the owner keeps the final say. No big IT project.

Book a 15-minute diagnosis See pricing

For small business owners, freelancers, consultants, clinics and service teams that want better operations without a large IT project.

Od czego zacząć

Czego potrzebujesz najpierw: klientów czy porządku w obsłudze?

Strona i reklama sprowadzają sprawy do firmy. Procesy pilnują, żeby żadna nie zginęła. Jedno i drugie budujemy tak samo: klient ma gdzie napisać, my widzimy, co się dzieje, a ostatnie słowo należy do Ciebie.

Potrzebuję klientów

Strona, która przyjmuje sprawy, i reklama liczona na ludziach, nie na botach.

Strona od 2 900 zł, na której klient od razu wie, gdzie zostawić sprawę. Reklama na Facebooku i Instagramie od 1 900 zł na start, bez prowizji od budżetu, z progiem decyzji zapisanym przed pierwszą złotówką.

Zobacz strony i reklamę Mam klientów, tonę w obsłudze

Oferty, dokumenty, pytania klientów i raporty w jednym obiegu z AI.

Audyt procesów od 499 zł, pilot jednego procesu 1 500-3 000 zł, wdrożenie 4 900-9 900 zł. AI pisze szkic, Ty zatwierdzasz, automat przypomina o kolejnym kroku.

Zobacz, jak działa system
Portfolio

Strony, które sami zbudowaliśmy i codziennie prowadzimy.

Gabinet psychoterapii: strona gabinetuGabinet psychoterapiistrona gabinetu MentAI: produkt z całą drogą klientaMentAIprodukt z całą drogą klienta Understand: strona firmowa spółkiUnderstandstrona firmowa spółki Zdrovio: produkt konsumencki ze sprzedażąZdrovioprodukt konsumencki ze sprzedażą everapps: platforma aplikacjieverappsplatforma aplikacji ekartel: strona usługowa z narzędziamiekartelstrona usługowa z narzędziami

Zobacz, co jest w środku każdej z nich

Jak działa system EKARTEL

Nie dokładamy kolejnego narzędzia. Spinamy proces, AI i automatyzację w jeden obieg.

Zamiast osobnych skrzynek, arkuszy i przypomnień w głowie właściciela: jeden przepływ pracy, jasne statusy, AI do przygotowania szkicu i człowiek w miejscu decyzji.

Operacyjny obieg pracy

1 Proces wejście, brakujące dane, decyzje i wyjątki
2 Reguły statusy, ryzyka, koszty i moment akceptacji
3 AI szkic oferty, odpowiedzi albo raportu
4 Automat przypomnienie, zapis i przekazanie sprawy
5 Człowiek sprawdza, zatwierdza i wysyła wynik
Właściciel kto odpowiada za proces
TAK wysyłka po akceptacji
Status następny krok widoczny
Raport co czeka i co blokuje

Każde wdrożenie zostawia firmie reguły, szablony i instrukcję. Następny proces można wtedy układać szybciej, bo system nie zaczyna od zera.

Chcę zobaczyć taki obieg u siebie
Cennik

Ceny bez niespodzianek. Zaczynasz od jednego kroku.

Dwie drogi do współpracy: najpierw klienci albo najpierw porządek w obsłudze. Każda pozycja to zamknięty zakres i jedna cena. Szczegóły są na podstronach.

Klienci: strona i reklama

  • Strona startowa Jedna strona, na której klient wie, gdzie napisać, z danymi dla Google i AI oraz pomiarem wizyt. 2 900 zł
  • Strona sprzedażowa Landing pod kampanię plus strona potwierdzenia, która liczy zgłoszenia. 4 900 zł
  • Reklama z pomiarem Kampanie na Facebooku i Instagramie liczone na realnych ludziach, bez prowizji od budżetu. 1 900 zł start+ 1 200 zł/mies.
  • PakietStrona sprzedażowa + start reklamy Reklama obiecuje to, co strona dowozi. Jeden pomiar od kliknięcia do sprawy. Potem 1 200 zł/mies. za prowadzenie. 5 800 złzamiast 6 800 zł
Chcę stronę z reklamą Szczegóły stron Szczegóły reklamy

Porządek w procesach z AI

  • Audyt procesów pod AI Rozmowa 90 minut, mapa 5-10 procesów, ranking i rekomendacja, od czego zacząć. od 499 zł
  • Pilot jednego procesu Jedna powtarzalna sprawa sprawdzona na realnych przykładach, z szablonami i instrukcją. 1 500-3 000 zł
  • Wdrożenie jednego procesu 5-10 dni pracy: działający obieg sprawy, połączenia narzędzi, test i dokumentacja. 4 900-9 900 zł
  • Opieka i rozwój Monitoring, miesięczny przegląd procesu i kosztów, plan kolejnego procesu. od 900 zł/mies.
Chcę zacząć od audytu Jak wygląda audyt Co wpływa na cenę

Ceny netto. Budżet na reklamy płacisz osobno (min. 1 000 zł/mies.), bez prowizji od budżetu. Dofinansowanie / BUR: przygotowujemy zakres doradczy pod rozmowę z operatorem; nie obiecujemy kwalifikowalności i nie zastępujemy doradcy dotacyjnego.

Nie wiesz, który krok pasuje? Umów 15 minut rozmowy, zdecydujemy razem.

Jak pracujemy

Krótko, konkretnie i na jednym procesie.

Piszesz trzy zdania, rozmawiamy 15 minut i decydujemy, czy warto iść dalej. Odpowiadamy w jeden dzień roboczy.

Formularz, mail albo telefon

Piszesz 3 zdania: czym się zajmujesz, co powtarzasz ręcznie i gdzie tracisz czas.

15 minut rozmowy

Sprawdzamy, czy problem nadaje się na diagnozę, szybki test, wdrożenie albo odłożenie bez przepalania pieniędzy.

Decyzja

Wybierasz jeden płatny krok albo świadomie zamykamy temat, jeśli teraz nie ma sensu tego ruszać.

Wdrożenie i kontrola

Po pracy wiesz, co działa, ile kosztuje i czego AI nie może robić bez zgody człowieka.

Projekt własny / case

MentAI pokazuje, jak ekartel buduje system procesowy od środka.

To własny projekt ekartel dla gabinetów: przykład pracy nad procesem, dokumentami, płatnościami, fakturami, obsługą wizyt i AI w jednym działającym obiegu. Pokazujemy go jako dowód kompetencji, nie jako drugi produkt w ofercie tej strony.

Problem

Gabinet ma wizyty, płatności, faktury, dokumenty i pytania klientów w kilku miejscach.

Proces

Każda sprawa ma status, osobę od decyzji, dokument i następny krok, bez ręcznego pilnowania.

Wniosek dla ekartel

Najpierw trzeba ułożyć obieg pracy. AI ma pomagać w konkretnych punktach, a nie zastępować odpowiedzialność.

obieg pracy statusy decyzje człowieka dokumenty płatności automatyzacje

Zobacz pełny case MentAI

Miniatura strony MentAI mentai.pl Asystent gabinetu: wizyty, płatności, faktury i przypomnienia. Zobacz stronę projektu MentAI
FAQ

Pytania, które zwykle pojawiają się przed pierwszą automatyzacją.

Od czego zacząć wdrożenie AI w małej firmie?

Od jednej powtarzalnej sprawy. Najpierw opisujemy, jak działa dzisiaj, kto decyduje i czego AI nie może widzieć.

Czy trzeba mieć dział IT?

Nie. Pracujemy tak, żeby właściciel rozumiał, co się dzieje, bez działu IT i bez wielkiego projektu.

Czy od razu automatyzujemy cały proces?

Nie. Często lepsza jest diagnoza albo szybki test na realnych przykładach i decyzja, co można bezpiecznie oddać AI.

Czy AI może pracować na danych klientów?

To zależy od danych. Ustalamy, czego AI nie może widzieć, kto sprawdza wynik i gdzie sprawa musi zostać u człowieka.

Czy ekartel wdraża KSeF?

Nie zastępujemy programu księgowego ani systemu faktur. Pomagamy uporządkować obieg wokół dokumentów: kto przygotowuje dane, kto sprawdza, jaki jest status i co trafia dalej do księgowości, systemu faktur albo KSeF.

Ile kosztuje utrzymanie po wdrożeniu?

To zależy od narzędzi, liczby automatyzacji i użycia AI. W pilocie pokazujemy osobno koszt wdrożenia, koszt narzędzi, koszt zapytań do AI i zakres opieki, żeby nie było ukrytego abonamentu w ciemno.

Czy robicie też strony i reklamę?

Tak. Strona od 2 900 zł i reklama na Facebooku i Instagramie z pomiarem na realnych ludziach, bez prowizji od budżetu. To wejścia do tego samego systemu, którym potem obsługujemy sprawy.

Od czego zacząć: od strony, reklamy czy od procesów?

Jeśli brakuje zapytań, od strony i reklamy. Jeśli zapytania są, ale giną w obsłudze, od jednego procesu. Na 15-minutowej rozmowie mówię wprost, które drzwi są pierwsze.

O ekartel

Praktyczne AI dla firm, które chcą mniej ręcznego ogarniania.

ekartel łączy doświadczenie w sprzedaży, zarządzaniu i budowaniu systemów cyfrowych z prostym podejściem do AI: najpierw firmowy problem, potem narzędzie.

Pomagamy małym firmom wdrażać technologię spokojnie: bez żargonu, bez przepalania budżetu i bez oddawania kontroli nad danymi. Za ekartel stoi Understand Sp. z o.o., spółka działająca od 2006 roku.

Nie zgaduj kolejnego narzędzia. Sprawdź jeden firmowy problem w 15 minut.

Napisz krótko, czym się zajmujesz, co powtarzasz ręcznie i gdzie dziś tracisz najwięcej czasu. Po rozmowie dostajesz prostą decyzję: diagnoza, szybki test, wdrożenie jednego procesu albo nie ruszamy tematu.

Umów 15 minut diagnozy
kontakt@ekartel.pl +48 61 621 27 47 Telegram

Napisz, a odezwiemy się w jeden dzień roboczy.

Trzy zdania wystarczą: czym się zajmujesz, co powtarzasz ręcznie i gdzie tracisz czas. Odpisujemy z propozycją terminu 15-minutowej rozmowy albo od razu z odpowiedzią.

Odpowiadamy w jeden dzień roboczy. Wolisz zadzwonić? +48 61 621 27 47. Szczegóły: prywatność.
Portfolio

Websites we built ourselves and run every day.

Psychotherapy practice: practice websitePsychotherapy practicepractice website MentAI: product with the full client journeyMentAIproduct with the full client journey Understand: company websiteUnderstandcompany website Zdrovio: consumer product with salesZdrovioconsumer product with sales everapps: app platformeverappsapp platform ekartel: service website with toolsekartelservice website with tools

See what is inside each of them

How the EKARTEL system works

One operating workflow: process, rules, AI, automation and human approval.

Instead of scattered inboxes, spreadsheets and reminders in the owner's head, the company gets visible status, AI-assisted drafts and a clear point where a human approves the result.

Operating workflow

1 Process input, missing data, decisions and exceptions
2 Rules statuses, risks, cost and approval point
3 AI draft offer, answer, data or report
4 Automation reminder, record and handoff
5 Human reviews, approves and sends
Owner process owner
YES send after approval
Status next step visible
Report waiting and blocking items
Pricing

No-surprise pricing. You start with one step.

Two ways in: clients first, or order in your operations first. Every item is a closed scope with one price. Details live on the subpages.

Clients: website and ads

  • Starter website One page with one clear way to send a request, data for Google and AI, and measurement of real visits. PLN 2,900
  • Sales page A landing page for a campaign plus a confirmation page that counts requests. PLN 4,900
  • Ads with measurement Facebook and Instagram campaigns counted on real people, no commission on ad spend. PLN 1,900 start+ PLN 1,200/month
  • BundleSales page + ads start The ad promises what the page delivers. One measurement from click to request. Then PLN 1,200/month for management. PLN 5,800instead of PLN 6,800
I want a page with ads Website details Ads details

Order in processes with AI

  • AI process audit A 90-minute session, a map of 5-10 processes, a ranking and a recommendation where to start. from PLN 499
  • One-process pilot One recurring case tested on real examples, with templates and instructions. PLN 1,500-3,000
  • One-process implementation 5-10 days of work: a working case flow, tool connections, a test and documentation. PLN 4,900-9,900
  • Care and growth Monitoring, a monthly review of the process and costs, a plan for the next process. from PLN 900/month
Start with an audit How the audit works What drives the price

Net prices. Ad spend is paid separately (min. PLN 1,000/month), no commission on spend. Funding / BUR: we prepare the advisory scope for a conversation with the operator; we do not promise eligibility and do not replace a funding advisor.

Not sure which step fits? Book a 15-minute call and we decide together.

Own project / case

MentAI shows how ekartel builds a process system from the inside.

MentAI is ekartel's own project for clinics: visits, payments, invoices, documents, reminders and AI in one operating workflow. It is shown here as proof of capability, not as a second main product on this page.

Problem

A clinic has visits, payments, invoices, documents and customer questions in several places.

Process

The case moves through status, human decision, document and next step without manual chasing.

Lesson for ekartel

First organize the workflow. AI supports specific points without taking responsibility away.

workflow statuses human decisions documents payments automation

See full MentAI case

MentAI page preview mentai.plClinic assistant: visits, payments, invoices and reminders.See the MentAI project website
About ekartel

Practical AI for companies that want less manual operational work.

ekartel combines sales, management and digital systems experience with a simple AI approach: business problem first, tool second.

We help small companies implement technology calmly: without jargon, without burning budget and without giving away control over data. Behind ekartel is Understand Sp. z o.o., a company operating since 2006.

FAQ

Short answers before you buy another AI tool.

Where should a small company start with AI?

Start with one repeatable process, not a tool. Define inputs, output, owner, risk and approval.

Do we need an IT department?

No. The work is designed for owners and service teams that need clarity, not a large IT project.

Can AI work with customer data?

Only after clear rules: what AI may see, what it must not see and who approves the output.

Do not guess the next tool. Test one business process in 15 minutes.

Send a short note about what you do, what you repeat manually and where time disappears. After the call you get a simple decision: diagnose, run a quick test, implement one process or leave the topic for later.

Book a 15-minute diagnosis
kontakt@ekartel.pl +48 61 621 27 47 Telegram

Write to us and we reply within one business day.

Three sentences are enough: what you do, what you repeat by hand and where time disappears. We reply with a proposed 15-minute call or with an answer right away.

We reply within one business day. Prefer to call? +48 61 621 27 47. Details: privacy.